Отказное письмо - информационный документ, который оформляется для продукции, которая не нуждается в сертификации и декларировании . Оформление отказного письма необходимо для официального подтверждения того, что на определенный товар не требуется оформление декларации и сертификата соответствия.
Чтобы узнать, как запросить отказное письмо по сертификации и оформить отказное письмо https://www.rospromtest.ru/content.php?id=33 на продукцию необходимо оформить заявку. В ответ вам будет выслан счет и договор. После получения оплаты вам будет выслан макет для согласования информации. После утверждения макета вам направляется сканированная копия отказного письма. Оригиналы документов на отказное письмо по сертификации выдаются в офисе по адресу либо почтой России, доставка включена в стоимость оформления. Иногда может потребоваться описание продукции (включая фотографии изделия и область применения), чтобы корректно идентифицировать продукт и определить коды.
При написании отказного письма требуется указывать наименования продукции полностью, перечисляя конкретные товары и их состав. Нельзя использовать обобщенные названия товаров. Составляя отказное письмо на товар или продукцию необходимо опираться на действующие правила сертификации, где первостепенной задачей является правильная идентификация продукции.
Название товара в отказном письме должно совпадать с информацией, которая указана на ярлыке и упаковке товара. Необходимо избегать разногласий, чтобы не допустить недоразумений при возможных проверках со стороны Роспотребнадзора. При онлайн-торговле следует придерживаться всех рекомендаций. При заполнении карточки товара на вашем сайте или на сайте маркетплейса вводите те же наименования продукции, которые были указаны в отказном письме.
Оформление отказного письма может оформляться юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и самозанятыми гражданами, которые зарегистрированы в Российской Федерации.
Заказать получение отказного письма также могут производители продукции, импортеры или торговые организации. Зарубежные компании без зарегистрированного филиала в России и физические лица не могут оформлять документы из-за отсутствия основного государственного регистрационного номера (ОГРН). Аналогичные ограничения действуют и при оформлении деклараций о соответствии и сертификатов на продукцию.